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Vorstandsarbeit

Übersicht über Vorstandssitzungen und -beschlüsse. Bei Bedarf ist ein IRC-Protokoll beim Schriftführer erhältlich.

Die Vorstandssitzungen finden, falls nichts anderes angegeben, im IRC auf ircs://irc.cacert.org:7000/secure-u statt. Sie sind zwar laut Geschäftsordnung nicht öffentlich, in der Regel sind Gäste trotzdem gern gesehen. Wenn zu Beginn nur wenige Teilnehmer im IRC sind wird die Sitzung ggf. per Telefon fortgesetzt.

2017

Die Sitzungen finden turnusgemäß am 2. Dienstag im Monat um 20:30 statt.
Die August-Sitzung fällt Urlaubsbedingt aus, nächste Sitzung: 12.09.2017 20:30

Themen:

  • Stand Mitgliedsbeiträge
  • Stand Dokumentübergabe von Sebastian
  • Stand Kontozugriff
  • Stand Finanzamt/Steuererklärungen
  • Stand Notar

2017

Sitzung am 11.07.2017

  • V20170711_01: Bernhard Fröhlich und Mark Overmeer sollen in ihrer Eigenschaft als secure-u Vorstandsmitglieder zusätzlich zu Dirk Astrath vollen Zugriff auf alle Vereinskonten erhalten.
  • V20170711_02: Sebastian Küppers soll der Zugriff auf die Vereinskonten entzogen werden, da er nicht mehr Mitglied im Vorstand ist.

Sitzung am 06.06.2017

  • V20170606_01: Der Vorstand beschließt folgende Aufteilung der internen Positionen:
    • Vorstand: Dirk Astrath
    • Kassenwart: Mark Overmeer
    • Schriftführer: Bernhard Fröhlich

    Unser Mitglied Sonja B. wird Mark bei der Buchhaltung unterstützen.

2016

Sitzung am 14.12.2016

  • V20161214_01: Aufgrund der fortbestehenden Probleme beim Einzug der Mitgliedsbeiträge per Lastschrift beschließt der Vorstand die Bearbeitungsgebühr von 5 EUR nach §3 Abs. 3 der Beitragsordnung für die Überweisung von Mitgliedsbeiträgen bis auf Weiteres auszusetzen. Die Mitglieder sollen per E-Mail gebeten werden die ausstehenden Beiträge per normaler Überweisung auf das Vereinskonto zu begleichen.

2015

Sitzung am 10.03.2015

Keine Beschlüsse.

Sitzung am 10.02.2015

Ausgefallen.

Sitzung am 13.01.2015

Keine Beschlüsse, Protokoll in Arbeit.

2014

Einige Sitzungen sind ausgefallen...

Sitzung am 05.08.2014

Keine Beschlüsse, Protokoll in Arbeit.

Sitzung am 01.07.2014

Keine Beschlüsse, Protokoll in Arbeit.

Sitzung am 03.06.2014

Keine Beschlüsse, Protokoll in Arbeit.

Sitzung am 06.05.2014

Keine Beschlüsse, Protokoll in Arbeit.

Sitzung am 01.04.2014

Keine Beschlüsse, Protokoll in Arbeit.

Sitzung am 04.03.2014

Protokoll in Arbeit.

Sitzung am 04.02.2014

Keine Beschlüsse

Sitzung am 07.01.2014

2013

Beschluss per Mailrundlauf 28.12.2013

V20131228_01: Das Vorstandsmitglied Dirk Astrath soll Zugriff auf das Vereinskonto erhalten.

3 Ja-Stimmen, eine Enthaltung (keine Rückmeldung)

Sitzung am 03.12.2013

  • V20131203_01: Der Vorstand beschließt einen Webserver bei Westenberg + Küppers GbR für 39 EUR/Jahr (zzgl. bestehende .de-Domain) in Auftrag zu geben, sofern ein root-Zugriff gegeben ist.

Sitzung am 05.11.2013

  • V20131105_01: Dirk Astrath wird beauftragt die von BIT vorgeschlagene Vertragsänderung zu unterzeichnen. Falls ein neues Schloss benötigt wird können die Kosten nach Absprache mit CAcert Inc. übernommen werden.

Protokoll in Arbeit...

Sitzung am 01.10.2013

Keine Beschlüsse

Sitzung am 03.09.2013

Vertagt auf persönliches Treffen von Dirk und Ted am 08.09. Keine Beschlüsse.

Sitzung am 13.08.2013

  • V20130813_01: Der Vorstand beschließt folgende Aufgabenverteilung seiner Mitglieder:
    • Vorsitzender: Dirk Astrath

    • Stellvertretender Vorsitz: Markus Maussner

    • Schatzmeister: Sebastian Küppers

    • Schriftführer: Bernhard Fröhlich

Sitzung am 02.07.2013

Keine Beschlüsse

Sitzung am 25.04.2013

  • V20130425_01: Der Vorstand begrüßt es, wenn Dirk A. auf der FrOSCon 2013 auch im Namen von secure-u auftritt.

Sitzung am 04.04.2013

Keine Beschlüsse

Sitzung am 07.03.2013

ausgefallen

Sitzung am 07.02.2013

  • V20130207_01: Es wird beschlossen, das secure-u den Gewinn der TK OpenSource-Förderung entgegennimmt und diesen ausschliesslich zur Förderung des Projektes CAcert einsetzt. Das Eigentum am Gewinngegenstand verbleibt bei secure-u e.V.

Sitzung am 03.01.2013

Keine Beschlüsse

2012

Sitzung am 02.08.2012

Keine Beschlüsse

Sitzung am 12.07.2012

Ausgefallen

Sitzung am 18.06.2012

  • V20120618_01: Der secure-u e.V. kann anderen Vereinen und Organisation gestatten „secure-u“ als Namensbestandteil zu verwenden sofern folgende Voraussetzungen gegeben sind:
    • Es handelt sich um eine Non-Profit-Organisation
    • Die Organisation erklärt in der Satzung oder durch einen Beschluss dass sie das Projekt CAcert dauerhaft unterstützt
    • Der komplette Name der Organisation unterscheidet sich erkennbar (z.B. durch Zusätze wie "secure-u.us" oder "secure-u Polski") von den anderen Organisationen die bereits den Namensbestandteil nutzen

    Die endgültige Erlaubnis wird nach einer konkreten Anfrage durch einen Vorstandsbeschluss des secure-u e.V. erteilt (oder verweigert).

Sitzung am 10.05.2012

  • V20120510_01: secure-u übernimmt einen Reisekostenzuschuss für Standbetreuung LinuxTag 2012 der secure-u-Mitglieder Sebastian Schröder und Sebastian Küppers.

Sitzung am 05.04.2012

Ausgefallen mangels Beteiligung

Sitzung am 01.03.2012

  • V20120301_01: secure-u erklärt sich bereit bei Bedarf die Veranstwortung für die geplante Community-Webseite zu übernehmen. Details sind noch in Zusammenarbeit mit dem Board von CAcert Inc. zu klären.

Sitzung am 02.02.2012

  • V20120202_01: Die CAcert-Community möchte gerne am Freitag den 9. März 2012 mit einem Stand auf dem Stand von LibreOffice zum Preis 500 EUR auf der CeBIT auftreten. Die Finanzierung ist durch Spenden bereits gesichert, secure-u übernimmt die Abwicklung.

Sitzung am 12.01.2012

  • V20120112_01: Der secure-u e.V. übernimmt die finanzielle Abwicklung der Produktion der bestickten CAcert Poloshirts. Auf Basis der bereits eingegangenen kurzfristigen Kredite kann der restliche Betrag gegebenenfalls von secure-U vorgestreckt werden. Der Gewinn der Aktion verbleibt beim Verein.

2011

Sitzung am 08.12.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 10.11.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 13.10.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 15.09.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 11.08.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 30.06.2011

  • V20110630_01: Einzugsermächtigungen für Mitgliedsbeiträge werden auch elektronisch
    akzeptiert wenn die digitale Signatur den Anforderungen nach §6 der Geschäftsordnung
    genügt. Aktuell wird CAcert, Inc. explizit als Zertifikatsdiensteanbieter akzeptiert.

Sitzung am 23.06.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 02.06.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 05.05.2011

Keine Beschlüsse

Sitzung am 07.04.2011

  • V20110407_01: Dominiks Reisekosten zum 27c3 im Dezember werden bis zu einer maximalen Höhe von 250 EUR übernommen, sofern die notwendigen Belege von ihm beigebracht werden. Es wird explizit darauf hingewiesen dass in der Regel der Antrag auf Unterstützung vor dem Anfall der Kosten gestellt werden sollte!

Sitzung am 03.03.2011

  • V20110303_01: Die Entscheidung über den Antrag von Dominik wird mangels Anwesenheit
    des Finanzers nochmals vertagt.

Sitzung am 10.02.2011

  • V20110210_01: Das CAcert Assurer Training Event in München wird von secure-u mit bis zu
    300 EUR unterstützt. Frank Brückner sammelt die Belege und leitet sie an den Finanzer
    weiter der dann die Überweisungen vornimmt.
  • V20110210_02: Für den Lastschrifteinzug werden bei der Bank 150 EUR als
    Sicherheitsleistung hinterlegt. Details klärt der Finanzer mit der Bank.
  • Die Entscheidung über den Antrag von Dominik zur Unterstützung der 27c3 im Dezember 2010
    wird auf nächste Sitzung vertagt. Bis dahin sollen noch Informationen über das Event gesammelt
    werden.

Sitzung am 06.01.2011

  • V20110106_01: Das letzte Mitglied mit offenen Mitgliedsbeiträgen hat nicht auf die Aufforderung zur Zahlung der ausstehenden Mitgliedsbeiträge geantwortet und wird deshalb aus dem Verein ausgeschlossen.

2010

Sitzung am 02.12.2010

  • V20101202_01: Vorgehen bei letztem Mitglied mit offenen Mitgliedsbeiträgen

Sitzung am 28.10.2010

  • V20101028_01: Unterstützung CAcert ATE's
  • V20101028_02:Hinweis auf Fördermöglichkeiten auf der Website

Sitzung am 14.10.2010

  • V20101014_01: Änderung Postadresse
  • V20101014_02: Frank Brückner als zusätzlicher Kontobevollmächtigter
  • V20101014_03: Die Aufteilung der Vorstandsposten

Sitzung am 10.04.2010

  • Rücktritt von Christian Henkel als Vorsitzender

2009

Sitzung am 22.12.2009

Keine Beschlüsse.

2008

Sitzung am 08.02.2008

  • v20080208-01: Satzungsänderung aufgrund Aufforderung des Finanzamts
  • v20080208-02: Vereinslogo
  • v20080208-03: Aufnahme neuer Mitglieder
  • v20080208-04: Zuwendungsbescheinigung
  • Formulare zu Beitritt, Einzugsermächtigung, Zuwendungsbestätigung (inzwischen veraltet)